Muitas empresas adotam a locação porque permite contar com equipamentos novos ou seminovos sem os custos exorbitantes de comprar e manter computadores e impressoras.
O custo do aluguel equivale a uma pequena fração do preço de compra, garante a atualização tecnológica sem grande investimento.
Se for necessário consertar um equipamento, ele será retirado da empresa e reposto outro em seu lugar, posui um SLA
(Service-Level Agreement)
assinado com a fornecedora. Ela se compromete a fazer a manutenção e eventual troca dos equipamentos.